美国国家档案馆简介
美国国家档案馆是美国保管联邦政府档案文件的机构 。以下是学习啦小编为大家整理的美国国家档案馆简介，希望能帮到你。
美国国家档案馆简介
美国国家档案馆是美国保管联邦政府档案文件的机构，位于美国首都华盛顿在西北第七、九大街之间的宾夕法尼亚大道700号。1934年建立，直属联邦政府，馆长由总统任命。
1949年改属美国国家档案与文件局。馆藏档案截至1984年达140万立方英尺，计有约30亿页原件、14万卷影片、500万张照片、200万幅地图和图表、20万件建筑和工程设计图、11万件录音档案、800万张宇航照片。1968年在费城、芝加哥、堪萨斯、西雅图等11个城市建立分馆，保存联邦政府在地区性活动中产生的档案文件和国家档案馆馆藏中对地方研究有价值的档案缩微副本。国家档案馆及其分馆均向社会开放，已出版6部档案馆指南。
美国国家档案馆档案保存
档案箱
1、美国国家档案馆档案存储库中，凡受到物理性损坏(如缺盖少角的)或不适宜继续存储和保护档案材料的箱子，都应及时更换成新的档案箱。对于状态不佳但仅仅是怀疑其质量的箱子，应进行PH值和碱贮量(alkaline reserve)测试，决定是否以新的、无酸的和木质素较低的箱子代替。
2、在使用无酸性的和低木质素的档案箱时，应该充分考虑档案的自然属性及其自身价值。比如，一些照片资料和价值较大的档案，就应存储在低木质素的档案箱中，这种箱子的成本一般要高于无酸性档案箱。
3、档案被放置在档案箱中之后，相关人员仍须查看箱子是否超容或低于标准容量。如果过多的资料放入同一个档案箱中，过分的挤压将会损害档案;而如果在一个箱子中放入的档案太少，它们就容易弯曲或摇晃，最终导致被压弯或变形。对于一些没有装满的档案箱，应使用无酸性波纹隔板加以固定，以保证档案材料的正确存放。
4、波纹隔板两头应沿刻度线对折，放置在箱壁内，让文件夹接触到隔板平滑的一面。对于一些需要三维固定、同时又必须与纸张档案同箱存放的"大块头"档案物件，隔板和箱壁间形成的深洞将可以给它们留出合适的位置。
5、国家档案馆的档案须放置在容积足够大且不会损害档案的存储箱中。档案箱有各种型号和类型，适合不同档案文件的各种存储要求。
文件夹
1、档案箱中暂时存放的零乱的文件，应尽快放置在无酸性文件夹中予以支撑和保护。
2、受到物理性损坏而不能继续保护和支持档案材料的文件夹应予以替换。对于质量不确定的文件夹应进行PH值和碱贮量测试，以确定是否换成新文件夹。
3、档案材料须放置于无酸性的、空间足够大的文件夹或档案袋中，且须平整规则地放置，以起到相互支撑的作用。文件的边角若从整体文件或防护壳中露出，则极易被压弯、折断或破损。将分隔板两端沿刻度线折叠。选择刻度线时，须考虑存储箱的型号及需要存储的档案数量。折叠隔板能填充存储箱中多余的空间，从而更好地支撑和保护文件夹及档案。
4、文件夹和档案袋不应装得过满，避免档案相互压挤，造成破损。
5、文件夹上原始的刻度线应用来指导和限制存储档案的数量;内部文件不得超过刻度文件夹最大的宽度。人工设定刻度线时，不应以填压更多文件为目的。刻度线处必须快速用力折叠，以保证文件夹壁的平整。如果不快速用力地折叠，文件夹将会在存储箱中出现凹陷或弯曲现象。可利用某些坚硬的文件夹壁来协助折叠文件夹。
6、文件夹的标签如需用手写进行标记时，应使用铅笔，因为多数商用水笔或圆珠笔都含有墨汁，而墨汁具有水溶性，易出现字迹消退和酸化等现象，无法达到档案保存的特殊要求。如果是永久性的符号，如解除已失去保密价值的档案文件时，应按照相关法律规定，使用档案专用墨水。
7、一些非档案专用的、零散的酸性夹杂物(如：相互参照卡(cross-reference)、注销申请表(withdrawal forms)等)经常会遗留在档案文件中许多年，导致文件腐蚀或破损。进行档案维护时，应对这些破旧的、不稳定的夹杂物进行检查并评估，以确定其继续保留的必要性。如果这些夹杂物包含重要的档案信息，那么就需要重新制作，或将上面的信息抄录在性质稳定的纸张或卡片上。在转移、复制或取消任何夹杂物之前，工作人员应咨询项目负责人。档案保存人员将协助他们选择新的用于转移信息的稳定纸张材料。
8、对于质量不确定、但已经正式应用于文件夹中以分割档案的文件包装材料，应以档案专用纸取代。目前较为普遍的是有色纸张或牛皮纸制成的文件夹或包装纸。一般情况下，有色纸都具有酸性，包含对水敏感的染料;不同类型的牛皮纸稳定性也不够好。关于应用于档案的各种纸张的稳定性问题，由国家档案馆档案保存人员负责回答。
9、一些酸性高的档案文件(如报纸和电报等)可考虑复制在档案专用纸上。为了将酸性文件和较稳定文件分割开来，常用的方法有：将酸性较高的档案放置在聚酯类胶膜保护套(袋)中，或用档案装用纸包裹起来。
超大档案
1、那些如果不卷曲或折叠就无法合适地放入文件夹和存储箱的档案，被认为是体积超大的档案。一般包括地图、设计图、海报、大型商业文件、冗长的诉状及其他一些文件。为了能放在适当的容器中，它们经常被卷起或折叠。有些文件的边边角角稍微突出在文件夹之外，经常导致文件的边角被破损或卷曲;而如果文件夹或档案箱的容积与档案本身的体积相差太远，那么这些超大号档案则很容易就变的褶皱或扭曲。
2、超大档案不应被修整、裁剪或截断，以使它们能合适地放置在已有的文件夹或档案箱中。
3、条件允许的话，超大档案应从原有容器中取出，水平放置在文件夹中，然后存储在地图箱或超大号的文件箱中，而这些箱子应适合于现有的档案架。接着应为这些重新放置的超大档案进行相互参照工作。
4、理想状态下，超大型档案文件应水平存储，不应对其折叠或卷曲。当然，美国国家档案馆并非总能灵活地为那些稍微大出档案箱一点的档案提供一个单独的存储空间。在这种情况下，如果文件的纸张较为坚韧，可以折叠一下(仅一下)，使其适宜容器的尺寸。不过，极具价值的文档绝对不能折叠，当然这也包括易碎的纸张、照片、海报、艺术画作原件等等。一切有关超大档案的安全存储问题都应事先向档案保存人员咨询。
5、大型纸张档案笨拙不易搬运，当这些档案从存储区取出用于研究或转移至其他地区进行拍照时，都需要特别的支撑和保护。为了尽可能地减少破损，超大档案绝不能零散地或在没有保护的情况下进行搬运。比较合适的做法是，使用超大号、载重量大的瓦楞纸板文件夹，且一般需要两个人一同搬运。
卷轴文件
1、用卷轴卷起的或折叠的档案文件须小心处理，特别是当纸张非常脆弱、僵硬和易碎的时候。如果此类文件被强行展开，很可能导致纸张破损。如果即使用轻柔的方法也无法打开文件，则尽量保持文件原有的折叠或卷起状态，直到档案保存人员找到适宜的方法，轻微增加文件的潮湿度并安全地展开。
2、如果纸张比较坚固且柔韧性较好，确定文件在打开时不会破损或沿着折叠印记断裂的话，那么可以小心地打开一些折叠保存的文件。为了使文件平整展开，绝对不可以沿着折痕向反方向折叠文件。而是应该自然地展开在干净的桌面上，然后用干净的手指尖轻轻地将折痕展开。
3、不要企图在档案存储区将档案文件弄潮，然后展平。这种处理方法只能在保存实验室中才能安全无害地进行。对需要进行保存处理的档案应该加以标注，档案管理负责人讨论后再行处理。
4、一些用卷轴保存的档案可能非常非常的大，不可能平放着存储。这种文件在卷起来保存时，内部须有支撑物，通常是直径较大的、无酸性的管子，可防止文件被挤压或撕破。成卷的文档应用无酸性纸张、薄的纺织品或聚酯胶膜来包裹，以起到防尘、遮光、便于运输等作用。包装外部再用棉织物带子轻轻地系住，起到进一步的保护作用。注意，卷轴文件不可放置在管子中存储。